Женщинам, которым вскоре предстоит рожать, стоит задуматься о правилах оформления декретного отпуска. Он предоставляется на основании листка нетрудоспособности, в который сотрудник медицинской организации вносит все необходимые сведения.
Что такое декретный отпуск
В законах и кодексах РФ нет понятия «декретный отпуск». Чаще всего, под ним подразумевают 2 вида отпусков: по беременности и родам и по уходу за ребенком. Первый предоставляется только женщине на период 70 дней до родов и после. Срок увеличивается при наличии осложнений и беременности двойней или тройней. Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только женщине: претендовать на него могут другие родственники или лица, фактически осуществляющие присмотр за новорожденным. Этот вид отпуска длится до достижения ребенком 3-летнего возраста.
На каком сроке уходят в декрет
Теперь выясним, во сколько месяцев уходят в декрет по беременности. В соответствии с п. 57 Приказа Минздрава РФ №1089н женщина может получить листок нетрудоспособности на 30-й неделе беременности для выхода в отпуск по беременности и родам. В случае двойни или другой многоплодной беременности срок снижается до 28 недель. Таким образом можно точно рассчитать, когда в декрет.
Правила оформления
Процесс оформления отпуска по беременности и родам состоит из 3 этапов:
- Посещение медицинской организации, с целью получения листка нетрудоспособности, где отражен факт беременности.
- Заполнение заявления на предоставление отпуска, передача его работодателю.
- Далее руководитель организации должен издать приказ, подать необходимые сведения в СФР.
Отметим, что работница не обязана подавать заявление сразу, как только получила больничный. Она вправе продолжать работать по своему усмотрению. Однако, как только отпуск оформлен, осуществлять трудовую деятельность нельзя даже при неполном рабочем дне.
Образец заявления
Заявление на отпуск по беременности и родам составляется женщиной в произвольной форме. Оно подается на имя руководителя организации. В обязательном порядке должно содержать следующие сведения: наименование организации, ФИО, адрес и паспортные данные заявителя, номер и дату выдачи листка нетрудоспособности.
Отпуск по уходу за ребенком включает те же реквизиты, но может оформляться не только мамой ребенка. Типовая форма приказа утверждена государственными органами, и должна включать в себя сведения о сотруднике, о периоде отпуска и его виде.
Как оформить декретный отпуск на родственников
Согласно статье 256 Трудового Кодекса, кроме матери в отпуск по уходу за ребенком может выйти папа, дедушка или бабушка и даже любой другой близкий человек или опекун, который по факту осуществляет присмотр за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Для получения отпуска по БиР потребуется листок нетрудоспособности, который можно оформить в больнице и заявление на имя директора компании. При оформлении отпуска по уходу за ребенком нужно только заявление. При этом, для получения пособия придется нужно предоставить еще свидетельство о рождении ребенка.
Как оплачивается декрет
Оба вида декретного отпуска оплачиваются по-разному. В обоих случаях для начала определяется средний дневной заработок женщины, который исчисляется за 2 последних календарных года. То есть, если сотрудница берет отпуск в мае 2024 года, то в расчет пойдут 2022 и 2023 годы. Если человек отработал эти годы не полностью, то сумма пособия будет пересчитана в соответствии с МРОТ на текущий период.
Пример расчета пособия по беременности и родам
Расчет производится автоматически в бухгалтерии. Рассчитать декретный отпуск можно следующим образом:
Заработок сотрудницы за 2022 год – 400 000 руб., за 2023 – 500 000 руб., итого общая сумма заработка за 2 года – 900 000 руб. Далее вычисляется размер среднего дневного заработка: 900 000 руб./730 дней (365*2 года) = 1232 руб. 88 коп. Размер пособия рассчитывается, исходя из количества дней отпуска. По общему правилу, срок составляет 140 дней. То есть работница должна получить 1232 руб. 88 коп. * 140 дней = 172 603 руб. 20 коп. Следует помнить, что из общего количества дней (730 дней за 2 года) вычитаются дни, когда работник был на больничном. При этом, закон не определяет конкретный срок, сколько нужно отработать, чтобы уйти в декрет. Если отработано меньше 2 лет, и заработок мал, то пособие будет рассчитано, исходя из МРОТ.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет
В данном случае средний дневной заработок рассчитывается таким же образом. Однако дальнейший расчет значительно отличается. Чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком, следует умножить средний дневной заработок на 30,4 (среднее число дней в месяце) и далее на 40 %. Рассчитаем размер пособия по уходу за ребенком по данным из предыдущего примера:
1232 руб. 88 коп. * 30,4 * 40 % = 14 991 руб. 82 коп. – сумма ежемесячного пособия.
В случае, если доходы женщины ниже МРОТ, например, по причине того, что работала она только пару месяцев, то в расчет среднего дневного заработка берутся значения МРОТ за соответствующий год. В 2023 году он составлял 16 242 руб. в месяц, в 2024 году повысился до 19 242 руб. в месяц. Таким образом, чтобы рассчитать размер пособия, нужно выполнить следующие расчеты:
19 242 руб. * 24 мес. / 730 дней = 632 руб. 61 коп. – минимальный средний дневной заработок.
Какие условия у ИП?
Чтобы индивидуальный предприниматель мог рассчитывать на выплату пособий по декретному отпуску, ему нужно добровольно пройти страхование в СФР. Также надлежит уплатить взносы за прошедший год. Важный нюанс: если женщина намерена взять отпуск в 2024 году, то взносы нужно было внести до окончания 2023 года. Уплата страховых взносов «задним числом» не допускается. Также надо учитывать, что предприниматели могут рассчитывать только на минимальный размер пособия. Причина кроется в том, что они платят взносы в фонд в размере МРОТ.
Для безработной
К сожалению, выплаты декретных пособий безработным матерям действующим законодательством не предусмотрены. Этот вопрос можно решить своевременным трудоустройством: как только женщина узнала, что ожидает ребенка, можно попытаться устроиться на работу.
Какой максимальный размер декретных в 2024 году
Максимальный размер для декретных пособий не устанавливается. Однако есть ограничение по годовому заработку, который принимается к расчету. Для 2022 года он составляет 1, 032 млн. руб., для 2023 г. – 1, 917 млн. руб. Таким образом, если женщина получила больше, то выплата будет производиться по этой верхней границе. Средний дневной заработок составит: (1, 032 млн. руб. + 1, 917 млн. руб.) / 730 дней = 4 039 руб. 73 коп. То есть, женщина может рассчитывать на выплаты в размере 4 039 руб. 73 коп. * 140 дней = 565 562 руб. 20 коп.
Максимальный размер выплаты в месяц за отпуск по уходу за ребенком составит: 4 039 руб. 73 коп. * 30,4 * 40 % = 49 123 руб. 12 коп.
Сколько длится декретный отпуск
Выясним, как рассчитать, когда уходить в декретный отпуск и сколько дней длится больничный по беременности и родам. Продолжительность декретного отпуска регламентируется Трудовым Кодексом РФ. В соответствии со ст. 255 установлены следующие сроки:
- Для стандартных случаев, один ребенок — 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).
- Для осложненных родов — 156 дней (70 дней до и 86 дней после родов).
- Для многоплодной беременности, два и более детей — 194 дня (84 дней до и 110 дней после родов).
Порядок определения осложнений устанавливается соответствующими приказами и инструкциями Минздрава РФ (Инструкция Минздрава РФ от 23 апреля 1997 г. N 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»). Из этого определяется, во сколько месяцев уходят в декрет по беременности. Ранее мы уже выяснили, на какой неделе уходят в декрет будущие мамы – на 30 по общему правилу, и на 28 при двойне или тройне.
Когда снова выходить на работу
До достижения ребенком возраста 3 лет, женщина может выйти на работу в любой день по своему усмотрению. Для этого нужно лишь уведомить руководителя организации. Приступить к исполнению трудовых функций в обязательном порядке надлежит на следующий рабочий день после дня, когда ребенку стало 3 года.
Продление отпуска по закону
Любые продления отпуска по уходу за ребенком возможны только до достижения им возраста 3 лет. Далее работник может рассчитывать только на другие виды отпусков. Например, можно оформить больничный по уходу за ребенком, который не может превышать 60 дней в году (ребенок до 7 лет); 45 дней в году (ребенок до 15 лет), 30 дней (ребенок от 16 лет). Также при необходимости можно оформить обычный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск
Для начала надо попытаться поговорить с руководителем организации. Возможно, он одумается и не будет нарушать законные права работника. Далее можно приступать к взаимодействию с государственными регулирующими органами. Порядок обращения следующий:
- Трудовая инспекция, обращение в которую можно направить в электронном виде.
- Прокуратура.
- Районный или городской суд по месту расположения компании.
Стоит помнить о 3-месячном сроке давности обращения в судебные инстанции. Срок не продлевается на время рассмотрения обращения в органы прокуратуры и трудовую инспекцию.
Выход в декрет из декретного отпуска
В соответствии с законодательством РФ, женщина не может получать 2 декретных пособия одновременно. То есть, если во время отпуска по уходу за ребенком, женщина беременеет вновь, то ей предстоит выбрать, какое пособие получать: по беременности и родам или по уходу за родившимся ребенком. Пособие по беременности выше, чем, по уходу за малышом, поэтому выгодно прервать отпуск и оформить новый.
Увольнение в декретном отпуске
Согласно ч. 6 ст. 81 Трудового Кодекса РФ, увольнение женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком по инициативе работодателя, не допускается. В то же время, если работник желает уйти из организации по собственному желанию, то никаких препятствий этому нет. Заявление на имя директора компании можно подать в любой день отпуска.
Декретный отпуск для отца
Папа ребенка, равно как и другие родственники, имеют право на отпуск по уходу за ребенком. В отличие от отпуска по беременности и родам, на него может претендовать довольно широкий круг лиц. Для этого потребуется принести работодателю заявление и свидетельство о рождении ребенка. Решение, когда уходить в декрет принимается по своему желанию. Отпуск можно брать частями. То есть, полгода за ребенком ухаживала мама, потом полгода папа и далее бабушка. Закон не запрещает взять матери ребенка отпуск снова вплоть до достижения малышом возраста 3 лет.