Справка по форме 2-НДФЛ часто запрашивается в банках и других учреждениях, особенно если они связаны с лизингом или кредитованием. Это способ подтвердить свою платежеспособность и отсутствие задолженности по налоговым выплатам. Разберемся, какая информация содержится в документе, как его получить, как правильно заполнить и в чем разница с похожими формами.

Что такое справка 2-НДФЛ

Наверное, кому-то уже приходилось сталкиваться с тем, что необходимо заказать справку 2-НДФЛ. Так что же это такое?

2- НДФЛ – это документ, форма справки, содержащая информацию о общем количестве заработанных денег за какой-то определенный период времени. Также в ней отражено, сколько налогов человек оплатил с этого дохода.

Скриншот справки 2-НДФЛ с сайта http://publication.pravo.gov.ru/
Скриншот справки 2-НДФЛ с сайта http://publication.pravo.gov.ru/

«НДФЛ» расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Этот документ предоставляет информацию о материальном положении человека конечным пользователям, показывает ежемесячную оплату труда, а также иные начисления. Такая справка выдается работодателем.

На данный момент как таковой справки 2-НДФЛ нет, но вместо нее вы сможете получить справку нового образца – 6-НДФЛ. В приказе имеются разработанные к ней рекомендации. Больших изменений в справке нового образца не произошло. Так, например, содержание заполняемых полей осталось неизменным.

Скриншот формы 6-НДФЛ с сайта http://publication.pravo.gov.ru/
Скриншот формы 6-НДФЛ с сайта http://publication.pravo.gov.ru/

Зачем нужна справка 2H2-НДФЛ

Разберемся, для чего нужна справка 2-НДФЛ. Причины для ее получения могут быть следующими:

  1. Справка о подтверждении своего заработка бывает нужна в самых разных случаях. Например, для того чтобы получить налоговый вычет с лечения, с крупной покупки, такой как автомобиль, жилье, а также оплата обучения детей. Благодаря такой справке вас освободят от части налогов.
  2. Необходима справка 2-НДФЛ и для получения кредита. Этот документ подтвердит вашу платежеспособность и возможность возвращать деньги. Эта справка обязательна при оформлении ипотеки или взятии крупной суммы денег.
  3. Также справку могут потребовать при трудоустройстве на новую работу для бухгалтерии. Это необходимо для того, чтобы была возможность предоставить справку о подоходных налогах и будущих вычетах.
  4. Граждане сталкиваются с ситуацией опеки над ребенком или усыновления. Такая справка необходима для установления дохода опекуна.
  5. Иногда справка 2-НДФЛ бывает нужна, чтобы подтвердить статус безработного в центре занятости населения. Это даст возможность получать пособие по безработице.
  6. Справку о доходах предоставляют и в консульство, чтобы оформить визу для заграничной поездки.
  7. Гражданам для установления размера пенсии также нужна справка о доходах.
  8. Справка о налоговых вычетах физических лиц предоставляется и для получения выплат за больничный лист или декретный отпуск.
  9. Участие в суде: решение спорных ситуаций, например, назначение пособий на детей – алиментов.

У кого можно получить справку 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ можно получить удобными для вас способами:

  1. Согласно статье 62 ТК РФ, справку получают у работодателя. Для этого вам потребуется написать заявление на имя руководителя предприятия или в бухгалтерию на имя главного бухгалтера. В нем указывается период, за который нужна данная информация. Цель получения справки не требует расшифровки. Работодатель обязан предоставить справку о доходах не позднее 3 рабочих дней с момента обращения.
  2. Получение справки 2-НДФЛ через портал «Госуслуги». Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. Войдя в личный кабинет, вы найдете раздел «Справки и выписки». Найдите услугу «Справка о доходах по форме 2-НДФЛ». Этот документ будет отображен в электронном виде, но при необходимости его можно распечатать. Для граждан эта услуга предоставляется абсолютно бесплатно.
  3. Получить справку о доходах по форме 2-НДФЛ можно на сайте Федеральной налоговой службы через свой личный кабинет. В этом случае также будет нужна подтвержденная учетная запись на «Госуслугах». Нужно найти раздел «Налог на доходы физического лица». В подпункте «Сведения о доходах 2-НДФЛ» выбираем необходимый промежуток времени. Данный документ предоставляется в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных электронной подписью ФНС России. Услуга для граждан бесплатна.

Справку за прошлый год о налоге на доходы физических лиц, заказанную через портал «Госуслуги» или сайт Федеральной налоговой службы (ФНС), вы получите не ранее 1 апреля текущего года.

Как сделать неработающему справку

Для получения справки официально не работающему гражданину необходимо обозначить источник его дохода. Например, студент получает стипендию, неработающий – пособие по безработице. Эти данные требуют подтверждения в соответствующих местах: центре занятости населения, деканате ВУЗа и т.д.

Частые ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ

Заполнять справки следует в соответствии с рекомендациями по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физических лиц за 20__ год», утвержденными приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611 (ред. от 14.11.2013). Исправления ошибок в заполнении не допускаются. В этом случае заявление необходимо переписать.

По этой причине необходимо знать как выглядит справка по форме 2-НДФЛ. Допустимо также изучить образец документа в сети.

Рассмотрим часто допускаемые ошибки при заполнении:

  1. Неправильное написание паспортных данных, неверное написание фамилии, имени или отчества человека, заполнившего справку.
  2. Возникают ошибки при заполнении поля «Статус налогоплательщика».
  3. Нет подписи налогового агента, заполнявшего документ.
  4. Заполнять документ и подписывать его следует только авторучкой синего цвета (черный цвет не допускается).
  5. Ставка налогообложения не соответствует статусу налогоплательщика.
  6. Постановка печати не перекрывает подпись гражданина и ставится в специально отведенном месте (не допускается произвольная постановка печати).
  7. Частая ошибка – неправильный формат даты. Правильно вносить месяц/день/год, а не наоборот день/месяц/год.
  8. Несоответствие кода дохода.
  9. Неправильное оформление поля «Признак» справки.
  10. Написание кода ОКТМО, которое не соответствует ему на той территории, где находится организация или ее подразделение.

Различия между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Иногда граждане ошибаются в назначении справок 2-НДФЛ и 3-НДФЛ. В чем же их отличие? Справка 2-НДФЛ – справка о доходах за какой-то отчетный период и суммы уплаченного с них налога. В эту справку также внесены данные налогового агента, размер его дохода, отражены вычеты, которые полагаются сотруднику.

Справка 3-НДФЛ – это налоговая декларация. Она содержит данные о подоходном налоге. В зависимости от разных ситуаций в ней даны сведения о доходах и заявленных вычетах.

Эта справка нужна для получения вычетов по подоходному налогу, которые предусмотрены статьями 218-221 НК РФ, для регистрации всех имеющихся доходов, с которых должен был выплачен налог, но этого из-за каких-то причин не произошло.

Отсюда следует, что справка, полученная от своего работодателя на производстве о доходах гражданина и его вычетах (2-НДФЛ) – первична. А справка 3-НДФЛ станет вторичной, так как удержание подоходного налога невозможно без официальных доходов. Из этого следует, что невозможно подать декларацию на налоговые вычеты.

Если говорить простым языком, то 3-НДФЛ – это декларация на полученные доходы, которые никак не относятся к основной работе гражданина. Также декларацию самостоятельно заполняет налогоплательщик, полагаясь на свой честный гражданский долг. Подача декларации должна быть осуществлена в течении одного года.

Так, например, доход от продажи недвижимости, крупные выигрыши, доходы от инвестиций не будут учитываться в справки по форме 2-НДФЛ. Учет этих объектов будет внесен в справку по форме 3-НДФЛ.

Подробнее ознакомиться можно в:

  1. Ст. 62 ТК РФ
  2. Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611.
  3. Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515.
  4. Письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889.
  5. Официальный сайт ФНС России.

Справка 2-НДФЛ для ипотеки: что это, зачем она нужна банкам и где ее взять

В настоящее время люди часто прибегают к ипотечному кредиту, то есть взятию в долг крупной суммы денег у банка на продолжительный срок. Для надежности банки предлагают собрать необходимый пакет документов, в числе которых имеет место справка по форме 2-НДФЛ. Этот документ очень важен для принятия решения о выдаче ипотечного кредита, так как он отражает информацию о наличии работы у заемщика, о его доходах, отчислениях в ФНС. Обработав данную справку, заемщику могут отказать в получении крупной суммы денег. Это возможно в случае, если после всех удержаний и выплат, от заработной оплаты труда останется менее пятидесяти процентов.

С 1 января 2021 года справка 2-НДФЛ имеет новое название «справка о доходах и суммах налога физического лица». Она имеет более упраздненный формат и отражается в приказе ФНС № ЕД- 7- 11 /753. В обращении сотрудниками банка и заемщиками имеет место старое название «формы 2-НДФЛ», так как глобальных отличий между новой и прежней формой данного документа нет.

Что такое справка 2-НДФЛ для ипотеки

Для банков необходимо взять справку формы 2-НДФЛ, так как в ней собраны данные о доходах будущего заемщика. В ней указаны все паспортные данные, наименование организации с ее реквизитами, все денежные поступления и отчисления за каждый отработанный месяц. Конечный итог – это общая итоговая сумма доходов и уплаченных налогов за определенный период времени. Причем банки могут запросить информацию для отчетности по доходам о разном периоде времени. Чаще всего это может быть срок от 6 до 12 месяцев. Реже запрашивают справку за последние отработанные 3 года.

Где взять справку о доходах

Как говорилось ранее, документ можно получить у своего работодателя, в бухгалтерии, предварительно написав заявление на справку 2-НДФЛ. Студенту для получения справки следует обратиться в деканат своего учебного заведения. В центре занятости населения свою справку получит неработающий человек. Пенсионеру же следует обратиться за ней в пенсионный фонд или в МФЦ. А вот военный пенсионер должен обратиться в военкомат. Справку для вас обязаны подготовить не позднее трехдневного срока с момента обращения.

Можно ли подделать справку 2-НДФЛ

Можно ли подделывать справки? Ответ очевиден – нет. А вот чем это грозит, мы сейчас разберемся.

Как выяснилось, банкам «Справка о доходах и суммах налога физического лица» необходима. Причем «возраст» справки не должен быть более одного месяца, поэтому перед принятием решения о взятии ипотечного кредита следует заказывать справки незадолго до обращения в банк. Надо знать, что давность справки – не единственный повод, который служит отказом в кредитовании. Важны правильное ее заполнение и точность данных.

Пакет документов принимает кредитный агент, который отправляет его на соответствующую проверку на наличие необходимых печатей и подписей. Кредитная инспекция рассчитает платежную нагрузку на клиента. Если она окажется слишком высока с учетом налоговых вычетов и иных платежей, банк откажет в предоставлении ипотечного кредита.

При возникновении у работника банка сомнений относительно подлинности справки, а именно о возможных завышенных данный, пакет документов передается в службу безопасности банка для дальнейшей проверки. Они вправе отправить соответствующие запросы работодателю, в ФНС, в СФР. Служба безопасности может провести анализ средней заработной платы по отрасли. Это дает возможность исключить завышенный цифровой показатель по зарплате.

Были случаи, когда клиенты банка покупали справку формы 2-НДФЛ для того, что был одобрен жилищный кредит. Но при выявлении таких случаев получение кредита становится невозможным. Причем такие клиенты попадают в «Бюро кредитных историй» с пометкой. Это расценивается как мошенничество – подделка документов. Получить в дальнейшем даже незначительную сумму будет очень сложно. Это может привести к реальному сроку заключения в тюрьме.

Обязательно ли нужна справка 2-НДФЛ для ипотеки

Очень часто банки стали предлагать населению ипотечные программы, которые не требуют предоставления «Справки о доходах и суммах налога физического лица». Но для получения ипотечного кредита заемщик предоставляет выписку со счета или справку формы 3-НДФЛ. Ее необходимо получить в Федеральной налоговой инспекции.

Однако банки предпочитают справку, в которой отражен постоянный доход клиента, то есть 2-НДФЛ. А справка формы 3-НДФЛ показывает только поступления на расчетный период сроком в один год.

Банки, готовые одобрить ипотечный кредит без справки 2-НДФЛ в качестве подстраховки предлагают достаточно высокую кредитную ставку, от 11 до 13% годовых. Предоплата тоже будет высокой и составит примерно 35-50%.

Банк рассматривает и другие условия в качестве гарантий погашения кредитного долга: предоставление в залог недвижимости или поручителя.

Если заемщик получает заработную плату в том же банке, предоставлять справку по форме 2-НДФЛ не надо. Менеджер сможет самостоятельно оценить денежные операции.